Het berekenen van het productief uurloon kan lastig zijn voor veel werkgevers. Wist je dat loonkosten meer omvatten dan alleen het bruto jaarsalaris? In deze blog leer je hoe je salarissen, indirecte kosten en productieve uren samenvoegt tot een duidelijke berekening.

Lees verder en ontdek hoe jij grip krijgt op jouw personeelskosten!

Samenvatting

• Het productief uurloon bestaat uit directe loonkosten (zoals brutoloon en werkgeverslasten) en toegerekende indirecte kosten (zoals reiskosten, arbodiensten en niet-productieve uren).
• Voor een juiste berekening deel je de totale kosten van een medewerker door het aantal productieve uren, bijvoorbeeld: €66.000 / 1.445 uren = €45,67 per uur.
• Bij Installatiebedrijf Emsee zijn de totale kosten €544.500, met een kostprijs per uur van €42,20. Foutieve berekeningen kunnen leiden tot jaarlijkse verliezen, zoals €20.150 bij verkeerde verdeling van uren.
• Niet-productieve tijd (zoals feestdagen en interne vergaderingen) heeft een grote impact op de werkelijke kosten en moet meegenomen worden in de berekening.
• Een nauwkeurige berekening helpt bij betere prijsstelling, budgettering en efficiënte planning binnen je bedrijf.

Kerncomponenten van het productief uurloon

Het productief uurloon bestaat uit meerdere kosten die samen de basis vormen. Begrijp hoe vaste lasten en directe arbeidskosten hierin een rol spelen.

Directe loonkosten

Directe loonkosten bestaan uit het brutoloon en bijkomende lasten, zoals sociale premies en pensioenbijdragen. Bijvoorbeeld, bij een gemiddeld bruto jaarsalaris van €30.000 liggen de totale loonkosten meestal tussen 125% en 135% van het brutoloon.

Dit betekent dat je als werkgever afhankelijk van de sector en cao €37.500 tot €40.500 betaalt.

Bekijk eens Jan met totale loonkosten van €5.164 per maand. Hier zitten naast zijn bruto salaris van bijvoorbeeld €4.000 ook werkgeverslasten inbegrepen. Deze directe kosten vormen een cruciaal deel van de kostprijsberekening voor productieve uren.

Elke euro aan direct loon bepaalt je uiteindelijke winst.

Toegerekende indirecte kosten

Toegerekende indirecte kosten omvatten uitgaven die niet direct gekoppeld zijn aan productieve uren, maar toch betaald moeten worden. Denk aan ziektekostenverzekeringen, arbodiensten en de kosten voor personeelsuitjes.

Ook onkostenvergoedingen zoals reiskosten en autokosten tellen mee. Stel dat je €336 per maand kwijt bent aan overige personeelskosten, dan moet je dit bedrag verspreiden over alle gewerkte en productieve uren van je team.

Dit zorgt voor een nauwkeurigere berekening van het uurloon.

Daarnaast spelen niet-productieve uren een grote rol bij indirecte kosten. Tijd besteed aan interne vergaderingen, trainingen of administratie wordt vaak vergeten. Neem ook feestdagen in je berekening mee; gemiddeld 6 tot 8 dagen per jaar vallen zo uit.

Deze pauzes en inefficiënties verhogen de werkelijke kosten per uur aanzienlijk. Door deze factoren te verwerken, bepaal je een eerlijker tarief voor jouw personeel.

Berekeningsmethode voor productief uurloon

De berekening van het productief uurloon start bij het bepalen van alle totale kosten. Verdeel deze kosten over de daadwerkelijk productieve uren van je team.

Verdeling van kosten over productieve uren

Het verdelen van kosten over productieve uren helpt je om een duidelijk overzicht te krijgen. Hiermee bereken je de kostprijs per uur die echt waarde toevoegt.

1. Bereken de totale jaarlijkse kosten van een medewerker, zoals €66.000 in dit voorbeeld. Dit bestaat uit directe loonkosten en toegerekende indirecte kosten.
2. Splits het aantal gewerkte uren op in aanwezige en niet-aanwezige uren. Voor Jan zijn dat 2.080 uur totaal, waarvan 380 niet-aanwezig zijn.
3. Trek niet-productieve tijd af van de aanwezige uren om tot productieve uren te komen. Jan werkte bijvoorbeeld 1.700 aanwezige uren, maar slechts 1.445 ervan waren productief.
4. Deel de totale kosten door het aantal productieve uren. In dit geval worden €66.000 gedeeld door 1.445 uren, wat resulteert in een kostprijs van €45,67 per uur.
5. Controleer of deze berekening helpt bij betere inzichten voor prijsstelling of budgettering binnen je bedrijf.
6. Gebruik deze berekening voor toekomstige planning en optimalisatie van werkuren bij je personeel.

Voorbeeld van een berekening

Het verdelen van kosten over productieve uren geeft een duidelijk overzicht van de echte kosten per gewerkt uur. Laten we dat nu concreet maken met een voorbeeldberekening.

Hieronder zie je hoe je het productief uurloon berekent:

Een foutberekening kan grote gevolgen hebben. Stel, je verdeelt de totale kosten foutief: €66.000 / 2.080 = €31,73. Dit leidt tot een verlies van €20.150 per jaar. Precieze berekeningen zoals deze maken het verschil tussen winst en verlies.

Conclusie

Berekenen van het productief uurloon is cruciaal voor een gezonde bedrijfsvoering. Je krijgt inzicht in directe loonkosten én verborgen kosten zoals vaste lasten. Met een heldere berekeningsmethode voorkom je financiële verrassingen.

Stel jezelf de vraag: ken je echt de werkelijke kostprijs per medewerker? Toepassen van deze kennis helpt je efficiënter plannen en budgetteren. Start nu met optimaliseren en maak slimmere keuzes voor jouw team!

Leer meer over hoe u een productief gesprek kunt voeren met uw team om de efficiëntie te verhogen.

Veelgestelde Vragen

1. Wat zijn productieve uren en waarom zijn ze belangrijk bij het berekenen van het uurloon?

Productieve uren zijn de werkuren waarin personeel direct bijdraagt aan de werkzaamheden. Ze zijn essentieel om een nauwkeurig productief uurloon te berekenen, omdat alleen deze uren meetellen voor directe kosten.

2. Hoe beïnvloeden vaste kosten en indirecte kosten het productief uurloon?

Vaste kosten, zoals huur en apparatuur, en indirecte kosten, zoals administratie, worden verdeeld over de productieve uren. Dit verhoogt het uiteindelijke uurloon.

3. Hoe gebruik je het bruto jaarsalaris om het productief uurloon te berekenen?

Het bruto jaarsalaris wordt gedeeld door het aantal productieve uren per jaar. Dit geeft een basis voor het uurloon voordat vaste en indirecte kosten worden toegevoegd.

4. Waarom is het belangrijk om het gemiddeld salaris in je berekening mee te nemen?

Het gemiddeld salaris helpt bij het bepalen van een realistisch productief uurloon voor teams met verschillende functies en loonniveaus.