Thuiswerken kan fijn zijn, maar het is soms lastig om echt productief te blijven. Bijna 75% van de Nederlandse thuiswerkers zegt even productief of productiever te zijn dan op kantoor.

In deze blog deel ik 10 praktische tips om jouw werkschema en werk-privébalans te verbeteren. Lees verder en ontdek hoe je productief thuis werken kunt aanpakken!

Samenvatting

• Stel een werkschema op met vaste werktijden en pauzes. Begin bijvoorbeeld om 9:00 en eindig om 17:00. 70% van de thuiswerkers heeft hierdoor een betere concentratie.
• Creëer een ergonomische werkplek met natuurlijk licht. Dit voorkomt rugklachten en verbetert focus. Uit onderzoek voelt 55% zich productiever in een lichte omgeving.
• Minimaliseer afleidingen zoals meldingen op apparaten. 80% van de managers ziet dat productiviteit stijgt door focus-modus en aparte werktelefoons.
• Gebruik de Pomodorotechniek: werk 25 minuten, pauzeer 5 minuten. Dit helpt mentale uitputting te voorkomen en verlaagt stress tijdens thuiswerken.
• Zorg voor fysieke activiteit en plan korte wandelingen of gebruik sta-bureaus. Dit verhoogt energie en ondersteunt werk-privébalans in hybride werken.

Tip 1: Stel een specifieke werkschema op

Maak een helder werkschema om je productiviteit te verhogen. Gebruik flexibele werktijden om een goede werk-privébalans te behouden.

Bepaal vaste werktijden

Stel duidelijke werktijden in die passen bij jouw dagritme. Begin bijvoorbeeld om 9.00 uur en eindig om 17.00 uur. Dit helpt je een sterke werk-privébalans te behouden. 70% van de thuiswerkers zegt dat dit hun concentratie verbetert.

Plan ook vaste pauzes, zoals een lunchpauze om 12.30 uur, om mentaal op te laden.

Onderzoek hoeveel uren je echt productief bent. Veel mensen hebben piekmomenten in de ochtend of juist later op de dag. Gebruik deze tijden voor belangrijke taken. Flexibele werktijden geven je vrijheid, maar structuur zorgt voor efficiëntie.

Plan pauzes en lunchtijden

Houd niet alleen vaste werktijden aan, maar plan je pauzes en lunchtijden in je dag. Uit onderzoek blijkt dat 82% van de thuiswerkers evenveel of minder pauzes neemt dan op kantoor.

Dit kan je productiviteit negatief beïnvloeden. Neem elke 90 minuten een korte pauze van ongeveer 5 tot 10 minuten. Gebruik zo’n pauze om even de benen te strekken of een gezonde snack te eten.

Een geplande lunchpauze helpt je om energiek te blijven. Kies voor een gezonde lunch met bijvoorbeeld salades, volkorenbrood of soep. Vermijd ongezonde snacks zoals cookies, omdat die een dip kunnen veroorzaken.

Zet meldingen van Microsoft Teams of andere tools uit tijdens je pauze om echt los te komen van werk. Een goede balans tussen werk en rustmomenten versterkt jouw werk-privébalans.

Hoeveel uur ben je daadwerkelijk productief per dag?

Pauzes en een gezonde lunch helpen je energie te behouden, maar hoeveel van je werkdag is echt productief? Gemiddeld ben je ongeveer 4 à 5 uur per dag geconcentreerd bezig. Dit geldt vooral bij thuiswerken, waar je al snel 10 uur meer per week werkt dan op kantoor.

Plan die uren slim in op momenten dat je natuurlijk het meest alert bent, bijvoorbeeld in de ochtend. Tools zoals de Pomodorotechniek kunnen je helpen om productieve blokken te creëren en afleidingen te minimaliseren.

Test wat voor jou werkt en verbeter zo de balans tussen werk en privé.

Tip 2: Creëer een geoptimaliseerde werkplek

Een handige werkplek helpt je om gefocust te blijven tijdens hybride werken. Stem de ruimte af op jouw behoeften en verminder werk-privéstress.

Investeer in ergonomisch meubilair

Kies voor een goede bureaustoel en een verstelbaar bureau. Een sta-bureau kan ook helpen om meer fysieke activiteit in je dag te brengen. Dit zorgt niet alleen voor comfort, maar voorkomt rugklachten en verhoogt je werk-privébalans.

Werknemers zijn vaak productiever als hun werkplek ergonomisch is ingericht. Tussen 56 en 65 jaar wordt de hoogste productiviteit gemeten, wat benadrukt dat een gezonde werkhouding essentieel is voor iedereen.

Ergonomisch meubilair bevordert ook je focus tijdens online meetings via tools zoals Microsoft Teams. Combineer dit met voldoende natuurlijk licht om vermoeide ogen te voorkomen. Een simpele investering in je werkplek kan een groot verschil maken in hoeveel uur je effectief werkt.

Wat je lichamelijke gezondheid betreft, kan dit zelfs bijdragen aan beter slapen na een productieve dag thuiswerken.

Zorg voor voldoende natuurlijk licht

Het juiste meubilair werkt beter met voldoende natuurlijk licht. Licht verbetert je concentratie en helpt je energieker te blijven. Bij thuiswerken geeft daglicht een boost aan je productiviteit.

Onderzoek wijst uit dat 55% van de thuiswerkers zich ook productiever voelt in een lichte omgeving.

Plaats je bureau dicht bij een raam. Zorg dat het licht niet direct op je scherm valt. Gebruik lichte gordijnen om de zon te verzachten zonder het licht weg te nemen. Test verschillende posities om schaduw en reflectie te vermijden.

Een goed verlichte werkplek ondersteunt een gezonde werk-privébalans en voorkomt digitale vermoeidheid.

Tip 3: Kleed je alsof je naar kantoor gaat

Draag kleding die je normaal op kantoor zou aantrekken. Dit helpt je om in een werkmentaliteit te komen. Mensen die zich professioneel kleden, voelen zich vaak productiever. Zelfs tijdens hybride werken is dit belangrijk.

Het verschil tussen werk- en vrijetijdskleding geeft je hersenen een duidelijke grens.

Vermijd de verleiding om in pyjama te blijven werken. Kies kleding waarin je comfortabel zit, maar ook representatief bent voor online meetings via Microsoft Teams. Je kledingkeuze kan zelfs invloed hebben op je communicatieve vaardigheden en houding tijdens gesprekken.

Ga verder met afleidingen minimaliseren.

Tip 4: Minimaliseer afleidingen

Schakel meldingen uit op je apparaten om volledige focus te bewaren tijdens je werkdag. Lees verder voor meer slimme manieren om afleidingen te vermijden!

Zet notificaties uit

Notificaties kunnen je concentratie snel verstoren. Zet meldingen van e-mails, sociale media en andere apps uit tijdens werktijd. Uit onderzoek blijkt dat 80% van de managers vindt dat werknemers thuis productiever zijn, maar afleidingen kunnen dit verminderen.

Gebruik een focus-modus op je apparaten om werk-privébalans te behouden.

Plan specifieke momenten om berichten en online meetings te controleren via tools zoals Microsoft Teams. Zo blijf je gefocust en werk je efficiënter binnen je flexibele werktijden.

Gebruik een aparte werktelefoon

Een aparte werktelefoon helpt je om werk en privé te scheiden. Door alle werkgerelateerde apps en berichten op één toestel te houden, blijf je gefocust. Het voorkomt dat je tijdens een pauze toch geconfronteerd wordt met werkchatberichten van bijvoorbeeld Microsoft Teams of online meetings.

Dit vermindert stress en geeft rust, omdat je niet continu “aan” hoeft te staan.

Je creëert hiermee een duidelijke grens tussen werktijd en vrije tijd. Dit is cruciaal voor een gezonde werk-privébalans, vooral tijdens hybride werken. Leg de werktelefoon na jouw kantooruren weg.

Hierdoor kun je volledig ontspannen zonder verleiding om mails te checken. Stel vervolgens een prettige thuiswerkplek in om jouw focus verder te verbeteren.

Tip 5: Gebruik de Pomodorotechniek voor tijdbeheer

Werk 25 minuten intensief en neem daarna 5 minuten pauze. Dit is de kern van de Pomodorotechniek. Je voorkomt hiermee mentale uitputting en blijft langer scherp. Na vier cycli van 25 minuten neem je een langere pauze, bijvoorbeeld 15 tot 30 minuten.

Gebruik een timer om deze intervallen bij te houden. Apps zoals Microsoft Teams kunnen helpen om taken te organiseren tijdens hybride werken. Plan tijdens je pauzes korte bewegingen of een gezonde lunch.

Hierdoor blijf je energiek en verbeter je jouw werk-privébalans.

Tip 6: Houd een duidelijke grens tussen werk en privé

Bewaak je werk-privébalans door duidelijke afspraken met jezelf te maken. Flexibele werktijden helpen je effectiever te plannen zonder privézaken en werk te laten overlappen.

Aparte werkruimte in huis

Zorg voor een aparte werkruimte in huis. Dit helpt je om een duidelijke grens te trekken tussen werk en privé. Woon je klein? Gebruik dan een hoek van je kamer als jouw ‘kantoor’.

Houd deze plek vrij van afleiding en richt het functioneel in. Een vaste werkplek verhoogt jouw focus en versterkt je routine. Dit ondersteunt jouw werk-privébalans tijdens thuiswerken.

Gebruik deze ruimte alleen voor werk. Sluit de deur als je klaar bent met werken, zelfs al is dat maar symbolisch. Dit helpt jouw brein om over te schakelen naar ontspanning. Met een aparte ruimte kun je ‘kantooruren’ strikt naleven en makkelijker pauze nemen.

Dit maakt hybride werken overzichtelijker én efficiënter.

‘Kantooruren’ strikt naleven

Houd je strikt aan vaste kantooruren tijdens het thuiswerken. Dit helpt je om een duidelijke werk-privébalans te creëren. Stel bijvoorbeeld werktijden in van 9:00 tot 17:00, net zoals op kantoor.

Stop na deze uren met werk-gerelateerde taken, zodat je dagelijks kunt ontspannen en opladen.

Veel werknemers, vooral tussen 56 en 65 jaar, zijn productiever thuis door duidelijke grenzen. Gebruik tools zoals Microsoft Teams om tijdens deze uren efficiënt samen te werken met collega’s.

Plan je dag inclusief pauzes en een gezonde lunch binnen deze tijd. Vermijd overwerken, zelfs met flexibele werktijden.

Tip 7: Blijf verbonden met collega’s

Plan regelmatig korte online meetings om in contact te blijven. Gebruik tools zoals Microsoft Teams om effectief samen te werken en ideeën te delen.

Regelmatige virtuele meetings

Virtuele meetings via platforms zoals Microsoft Teams en Zoom versterken de samenwerking. Door geregeld te videobellen, blijf je betrokken bij collega’s en behoud je focus op gezamenlijke doelen.

Waarby en Skype zijn ook uitstekende opties om hybride werken effectief te maken.

80% van de managers ziet dat thuiswerken de productiviteit niet vermindert. Regelmatige online meetings zorgen voor structuur en verbinden je met het team. Plan vergaderingen strategisch rond vaste kantooruren om werk-privébalans te bewaken.

Gebruik samenwerkingsplatformen

Werk samen via platforms zoals Microsoft Teams. Plan regelmatig online meetings om updates te delen en verbonden te blijven. Tools als deze bieden opties voor chat, videobellen en takenbeheer.

Hierdoor werk je effectiever samen, zelfs op afstand.

Gebruik deze platforms ook om documenten te delen en feedback snel te verzamelen. Test verschillende functies, zoals bestanden opslaan of schermen delen tijdens vergaderingen. Dit bespaart tijd en voorkomt verwarring over wie wat doet.

Tip 8: Stel dagelijkse en wekelijkse doelen

Maak elke ochtend een duidelijke to-dolijst. Gebruik tools zoals Microsoft Teams of een planner om overzicht te houden.

Gebruik een planner of digitale tool

Plan je dag met een digitale tool zoals Microsoft Teams of een planner op papier. Stel hierin duidelijke taken en deadlines vast. Gebruik een weekoverzicht om doelen te verdelen en vooruitgang te monitoren.

Dit voorkomt uitstelgedrag en verbetert je focus.

Test verschillende apps zoals Todoist of Google Calendar om te zien wat voor jou werkt. Tijdwinst.com, met 25 jaar ervaring, benadrukt dat tools je werk-privébalans versterken. Combineer dit met flexibele werktijden voor optimale productiviteit.

Reflecteer op vooruitgang

Met een planner of digitale tool houd je overzicht over je doelen. Toch is het belangrijk om regelmatig stil te staan bij je vooruitgang. Door te reflecteren, zie je wat werkt en wat niet.

Stel jezelf vragen als: “Wat heb ik vandaag bereikt?” of “Was ik echt productief tijdens mijn flexibele werktijden?”.

Gebruik inzichten om betere keuzes te maken. Bijvoorbeeld, merk je dat je ’s ochtends productiever bent? Verplaats belangrijke taken dan naar die uren. Uit onderzoek blijkt dat thuiswerken een productiviteitscijfer van 7,7 oplevert.

Profiteer hiervan door je werk-privébalans goed te bewaken en aan te passen waar nodig.

Tip 9: Zorg voor fysieke activiteit

Beweeg regelmatig tijdens je werkdag om actief te blijven. Plan korte wandelingen of gebruik een sta-bureau om je lichaam in beweging te houden.

Plan bewegingspauzes

Plan korte bewegingspauzes tijdens je werkdag. Sta bijvoorbeeld elk uur vijf minuten op om te stretchen of loop een klein rondje. Dit verbetert je focus en voorkomt fysieke klachten door langdurig zitten.

Overweeg ook om een sta-bureau te gebruiken. Hierdoor kun je staand werken en blijf je actiever.

Maak gebruik van de tijd die je bespaart door minder reistijd. Gemiddeld win je 74 minuten per dag met thuiswerken. Gebruik deze tijd voor een wandeling buiten of een korte workout.

Beweging helpt niet alleen je productiviteit, maar draagt ook bij aan een betere werk-privébalans.

Overweeg een sta-bureau

Sta-bureaus kunnen je productiviteit thuis verhogen. Je voorkomt langdurig zitten, wat slecht is voor je houding en gezondheid. Afwisselen tussen staan en zitten verbetert je bloedsomloop en focus.

Veel werknemers merken dat ze actiever zijn en minder snel vermoeid raken. Dit helpt jou om op een natuurlijke manier meer beweging in je dag te brengen.

Gebruik een instelbaar bureau om snel van zit- naar stahouding te wisselen. Test verschillende hoogtes om jouw ideale werkpositie te vinden. Combineer het werken aan een sta-bureau met korte bewegingspauzes.

Zo blijf je energiek en verbeter je jouw werk-privébalans tijdens het hybride werken.

Tip 10: Vergeet niet te ontspannen en te ontkoppelen

Eindig je werkdag met een vaste routine om je hoofd leeg te maken. Plan ontspanningsmomenten in, zoals het lezen van een boek of een korte wandeling.

Eindig de dag met een routine

Sluit je werkdag af met een duidelijke routine om beter te ontspannen. Zet je laptop en werktelefoon op een vaste tijd uit. Dit helpt je brein te begrijpen dat de werkdag voorbij is.

Plan een activiteit, zoals een wandeling of een gezonde avondmaaltijd, om mentaal te ontkoppelen.

Creëer een vast moment voor ontspanningsactiviteiten zoals lezen of mediteren. Dit bevordert je slaapkwaliteit en helpt om het werk-privébalans te behouden. Gebruik flexibele werktijden, maar eindig elke dag op een consistente manier.

Plan ontspanningsactiviteiten

Na een productieve dag eindig je het werk het liefst met iets leuks. Ontspanning helpt je om werk-privébalans te behouden en stress te verminderen. Plan activiteiten zoals wandelen, sporten of een gezonde lunch bereiden.

Dit zorgt voor structuur en helpt je loskoppelen van je werkdag.

Gebruik je flexibele werktijden om hobby’s of interesses in te plannen. Lees een goed boek, bel een vriend via Microsoft Teams of kijk een film. Deze momenten geven je mentale rust en verhogen je energiepeil voor de volgende dag.

Hybride werken biedt juist deze vrijheid, zolang je bewuste keuzes maakt voor ontspanning.

Conclusie

Thuiswerken biedt veel voordelen, maar vraagt om discipline. Door een schema op te stellen en een fijne werkplek te creëren, blijf je gefocust. Simpele aanpassingen zoals je werkkleding en pauzes maken een groot verschil.

Dagelijkse doelen houden je efficiënt en gemotiveerd. Het is belangrijk om balans te vinden tussen werk en privé. Communiceer met collega’s en zorg voor momenten van ontspanning.

Welke tip ga jij vandaag proberen?

Veelgestelde Vragen

1. Hoe kun je een goede werk-privébalans behouden tijdens het thuiswerken?

Een goede werk-privébalans bereik je door flexibele werktijden te hanteren, duidelijke grenzen te stellen en regelmatig pauze te nemen. Dit voorkomt stress en verbetert je productiviteit.

2. Wat zijn tips voor het effectief gebruik van Microsoft Teams tijdens online meetings?

Gebruik Microsoft Teams om gestructureerde online meetings te houden. Stel een agenda op, test vooraf je verbinding en zorg dat je ongestoord kunt deelnemen.

3. Waarom is een gezonde lunch belangrijk bij thuiswerken?

Een gezonde lunch geeft je energie en helpt je focus te behouden. Het ondersteunt ook een betere werk-privébalans doordat je even afstand neemt van je werk.

4. Hoe kan hybride werken bijdragen aan productiviteit?

Hybride werken biedt flexibiliteit om zowel thuis als op locatie te werken. Dit combineert de voordelen van minder reistijd met sociale interactie op kantoor, wat de efficiëntie verhoogt.