Thuiswerken is voor veel mensen een uitdaging als het gaat om productiviteit. Wist je dat thuiswerkers zich minder vaak ziek melden, maar toch minder zichtbaar zijn bij promoties? In dit artikel deel ik inzichten uit een onderzoek thuiswerken productiviteit en hoe jij hiermee je voordeel kunt doen.

Lees verder en ontdek nuttige tips en duidelijke oplossingen!

Samenvatting

• Thuiswerken verhoogt de productiviteit bij 55% van de Nederlandse werknemers; ze geven hun productiviteit een 7,7, tegenover 6,7 voor kantoormedewerkers (We Werken Thuis-onderzoek).
• Thuiswerken bespaart bedrijven jaarlijks tot €1,681 miljard per extra thuiswerkdag door lagere vaste kosten (PWC-studie).
• Hybride werken combineert flexibiliteit en innovatie; het voorkomt minder zichtbaarheid bij promotiekansen en bevordert teamdynamiek.
• Jongere werknemers (18-25 jaar) ervaren vaker afleidingen thuis, terwijl ouderen (56-65 jaar) beter presteren door ervaring en structuur.
• Minder reistijd biedt gemiddeld 74 minuten extra per dag, wat leidt tot lagere stress en betere werk-privébalans.

Recente onderzoeken naar de productiviteit van thuiswerken

Onderzoek toont aan dat hybride werken vaak leidt tot een betere werk-privébalans. Studies benadrukken ook hoe flexibiliteit in werktijden zowel de productiviteit als het welzijn kan verhogen.

PWC studie over thuiswerken en productiviteit

PWC berekende dat thuiswerken bedrijven jaarlijks 1,681 miljard euro kan besparen per extra thuiswerkdag per medewerker. Deze besparing komt door lagere kosten voor kantoorruimte, energie en andere vaste lasten.

Je merkt waarschijnlijk zelf ook dat minder reistijd meer ruimte geeft om je taken te voltooien. Toch toont hetzelfde onderzoek aan dat volledig thuiswerken minder innovatie kan opleveren door verminderde samenwerking.

“Thuiswerken lijkt een prachtige oplossing, maar het vraagt om balans en goede communicatie.”

Veel bedrijven schakelen daarom over op hybride werken. Dit combineert de voordelen van vrijheid en flexibiliteit met de kans om op kantoor beter samen te werken. Innovatie blijft zo behouden terwijl je geniet van een betere werk-privébalans.

“We Werken Thuis” onderzoek

Het “We Werken Thuis”-onderzoek laat zien dat 55% van de Nederlandse thuiswerkers zich productiever voelt dan op kantoor. Dit onderzoek toont ook dat thuiswerkers hun productiviteit gemiddeld een 7,7 geven.

Ter vergelijking: kantoormedewerkers scoren hun productiviteit met een 6,7. Daarnaast meldt 69% van de thuiswerkers minder ziekteverzuim. Deze cijfers onderstrepen hoe thuiswerken bijdraagt aan werk-privébalans en flexibiliteit.

Door deze inzichten kun jij beter begrijpen hoe volledig thuiswerken jouw prestaties kan beïnvloeden. Flexibele werktijden en minder stress door reistijd spelen een belangrijke rol.

Bekijk nu de voordelen van thuiswerken voor productiviteit.

Voordelen van thuiswerken voor de productiviteit

Thuiswerken geeft je meer grip op je werk-privébalans. Het vermindert stress door beter gebruik van flexibele werktijden.

Flexibiliteit in werktijden

Flexibele werktijden geven je vrijheid om je dag in te delen. Je kunt werken wanneer je het meest productief bent, zoals tijdens concentratiepieken in de ochtend of avond. Dit helpt om werk-privébalans te verbeteren, zeker bij hybride werken.

Toch kan deze vrijheid ook leiden tot inefficiënt tijdsbeheer als je geen duidelijke planning maakt.

Gebruik pauzes van 15 minuten na elke 90 minuten werken. Dit voorkomt mentale uitputting en verhoogt je productiviteit. Plan taken rond je piekuren en houd rekening met deadlines. Overheid en bedrijven stimuleren flexibel werken vaker, vooral na de shift richting volledig thuiswerken tijdens de pandemie.

Meer vrijheid vereist ook meer discipline. – Jos Loock

Vermindering van reistijd

Thuiswerken bespaart je gemiddeld 74 minuten reistijd per dag. Deze tijd kun je direct inzetten voor productiviteit of persoonlijke doelen. Minder reistijd levert niet alleen meer werk-privébalans op, maar verlaagt ook stress die vaak gepaard gaat met dagelijkse files.

Je kunt deze gewonnen tijd benutten om geconcentreerder te werken of bijvoorbeeld te starten met flexibele werktijden. Dit maakt je planning efficiënter en helpt bij het beter indelen van taken.

Door de extra tijd wordt je werkkwaliteit vaak hoger.

Betere benutting van concentratiepieken

Je kunt je productiviteit verhogen door je concentratiepieken optimaal te benutten. Uit onderzoek blijkt dat 70% van de thuiswerkers een verbeterde concentratie ervaart in hun thuisomgeving.

Gebruik flexibele werktijden om te werken wanneer je focus op zijn hoogtepunt is. Plan creatieve taken in tijdens deze momenten. E-mails en administratieve taken bewaar je voor perioden met minder energie.

Door de afwezigheid van reistijd kun je ook meer tijd reserveren voor werkzaamheden die mentale scherpte vereisen. Zorg voor een rustige werkplek en minimaliseer afleidingen. Dit helpt je concentratie nog verder te verbeteren.

Het volgende nadeel is echter minder zichtbaarheid bij promotiekansen.

Nadelen van thuiswerken voor de productiviteit

Thuiswerken kan uitdagingen met zich meebrengen die je productiviteit flink beïnvloeden. Je moet slimme strategieën ontwikkelen om deze valkuilen te vermijden.

Afleiding in de thuisomgeving

Afleidingen thuis kunnen je productiviteit flink beïnvloeden. Jongeren tussen 18 en 35 jaar kampen vaker met afleidingen zoals kinderen of een ongeschikte werkplek. Dit kan leiden tot een merkbare daling in focus en effectiviteit.

Hoewel afleidingen thuis meestal korter zijn dan op kantoor, stapelen ze zich vaak op. Hierdoor verlies je ongemerkt kostbare werktijd.

Een gebrek aan een goede werkruimte maakt geconcentreerd werken lastig. Het risico van multitasking is hoger, zeker met huishoudelijke taken die op de achtergrond wachten. Zorg daarom voor een vaste plek en duidelijke afspraken over je werktijden.

Gebruik tools als noise-canceling koptelefoons of plan jouw concentratiepieken bewust in om storingen te beperken.

Minder zichtbaarheid bij promotiekansen

Afleidingen in de thuisomgeving kunnen je focus verminderen, maar het gebrek aan zichtbaarheid kan je carrièrekansen nog meer beïnvloeden. Thuiswerken betekent minder spontane interacties met leidinggevenden.

Dit verlaagt jouw kansen om op te vallen voor promoties of bijzondere projecten. Onderzoek van Daniel Cable en Kimberley Elsbach toont aan dat thuiswerkers minder vaak worden gepromoveerd.

Bijna 52% van de Amerikaanse thuiswerkers voelt zich soms achtergesteld, volgens een HBR-onderzoek. Zonder fysieke aanwezigheid wordt het lastiger om jouw communicatieve vaardigheden in vergaderingen of teamactiviteiten te laten zien.

Dit kan gevolgen hebben voor je groei binnen een bedrijf, vooral bij hybride werken. Een balans tussen kantoorwerk en volledig thuiswerken kan dit probleem deels oplossen.

Beperkingen in teaminnovatie

Minder zichtbaarheid kan ook gevolgen hebben voor de samenwerking in teams. Thuiswerken beperkt de spontane interacties die op kantoor vaak leiden tot innovatie. Je mist informele gesprekken bij de koffieautomaat waar ideeën geboren worden.

Ook het ontbreken van directe communicatie maakt brainstormsessies minder effectief.

Volgens een PWC-studie zorgt thuiswerken voor minder samenwerking, wat innovatie remt. Digitale tools zoals Teams of Zoom lossen dit niet altijd op. Communicatieproblemen ontstaan sneller en creatieve input blijft soms uit.

Hierdoor kunnen teams moeite hebben om vernieuwende oplossingen te bedenken. Met hybride werken kun je dit deels aanpakken door fysieke samenwerkingen te behouden.

Invloed van thuiswerken op verschillende demografische groepen

Thuiswerken beïnvloedt productiviteit anders bij jonge starters en ervaren krachten, wat vraagt om maatwerk in aanpak. Lees verder om meer te ontdekken.

Productiviteit bij jongeren versus ouderen

Jongeren en ouderen ervaren thuiswerken verschillend. Dit zie je terug in hun productiviteit. Verschillen in ervaring, zelfmanagement en afleidingen spelen hierbij een grote rol. Onderstaand schema geeft een overzicht.

Ervaring speelt een cruciale rol. Jongeren missen vaak een vaste structuur, terwijl ouderen hier sterk in zijn. Afleidingen in een druk huishouden brengen extra uitdagingen voor jonge werknemers. Hier kun je je aanpak op afstemmen om de balans te verbeteren.

Verschillen in ervaring en zelfmanagement

Oudere werknemers hebben vaak meer ervaring in zelfmanagement. Ze zijn gewend aan structuur en weten hoe ze hun tijd moeten beheren. Dit helpt om productief te blijven tijdens volledig thuiswerken.

Jongere werknemers, vooral tussen 18 en 35 jaar, worstelen vaker met afleidingen. Kinderzorg en een gebrek aan een geschikte werkplek spelen hierbij een rol.

Het beheersen van flexibele werktijden vraagt om discipline. Minder ervaren werknemers vinden dit lastiger, wat inefficiëntie kan veroorzaken. Een duidelijke planning en het opzetten van routine helpen je om hier beter mee om te gaan.

Werk aan een balans tussen werk-privé, zodat je concentratiepieken kunt benutten.

Tips voor het optimaliseren van thuiswerkproductiviteit

Creëer een rustige werkplek en stel duidelijke werktijden in om je focus te verbeteren. Ontdek effectieve strategieën om je thuiswerksessies succesvoller te maken.

Inrichten van een effectieve thuiswerkplek

Zorg voor goede verlichting om je ogen te ontlasten. Gebruik een bureaulamp met instelbare helderheid. Kies een ergonomische stoel die rugklachten voorkomt. Het verbeteren van je werkhouding verhoogt je productiviteit.

Houd een dagelijkse routine aan. Stel een to-do lijst op om focus te behouden. Neem regelmatig pauzes om je energie op peil te houden. Een georganiseerde werkplek vermindert afleiding en verhoogt concentratie.

Manieren om verbondenheid met het team te behouden

Een goede thuiswerkplek helpt je focussen, maar verbonden blijven met je team is ook cruciaal. Plan regelmatige videomeetings via tools zoals Zoom of Microsoft Teams. Gebruik deze momenten niet alleen voor werk, maar ook voor informele gesprekken.

Het nabootsen van “koffieautomaatmomenten” kan teamdynamiek versterken en communicatie verbeteren.

Maak gebruik van duidelijke digitale communicatiestrategieën. Stel bijvoorbeeld vaste tijden in voor updates of check-ins. Deel successen en uitdagingen openlijk met collega’s om betrokkenheid te vergroten.

Dit zorgt niet alleen voor betere samenwerking, maar kan ook je zichtbaarheid bij promotiekansen verbeteren in een hybride werkomgeving.

Technieken voor tijdmanagement

Plan je werk in blokken van 90 minuten. Werk geconcentreerd gedurende deze tijd, gevolgd door een pauze van 15 minuten. Dit helpt je om je focus te behouden en vermoeidheid te voorkomen.

Gebruik tools zoals de Pomodoro-techniek of digitale timers om je te ondersteunen.

Prioriteer taken met behulp van een to-dolijst. Start met de belangrijkste taken en werk van daaruit verder. Dit voorkomt dat je verdwaalt in minder dringende zaken. Maak gebruik van flexibele werktijden om productiever te zijn tijdens je concentratiepieken.

Het belang van een opgeruimde werkplek voor productiviteit

Een opgeruimde werkplek helpt je productiever te zijn. Rommel leidt snel tot afleiding en stress. Zorg daarom dat je bureau overzichtelijk blijft. Gebruik bijvoorbeeld een to-do lijst om je focus te behouden.

Dagelijkse routines ondersteunen dit proces. Daarnaast verbeteren goede verlichting en een comfortabele stoel je concentratie en houding.

Een georganiseerde ruimte maakt je werkdag efficiënter. Je verspilt geen tijd aan het zoeken naar spullen. Dit ondersteunt een betere werk-privébalans, zeker bij volledig thuiswerken.

Combineer deze aanpak met regelmatige pauzes om mentaal scherp te blijven. Ontdek nu hoe verbondenheid met je team jouw productiviteit verder kan verhogen.

Toekomstperspectief en aanbevelingen voor thuiswerken

Hybride werken wordt steeds meer de norm in moderne bedrijven. Je kunt flexibiliteit gebruiken om werk-privébalans te verbeteren en productiviteit te verhogen.

Balans tussen thuiswerken en kantoorwerk

Een goede balans tussen thuiswerken en kantoorwerk verhoogt de werk-privébalans. Flexibele werktijden zorgen ervoor dat je productiever bent tijdens concentratiepieken. 80% van de managers vindt hun werknemers thuis net zo productief of zelfs productiever dan op kantoor.

Toch willen veel werkgevers, volgens een LinkedIn-onderzoek uit 2023, thuiswerken beperken.

Werk afwisselend thuis en op kantoor om sociale verbinding te behouden en innovatief te blijven in teamverband. Kantoorwerk biedt vaak meer zichtbaarheid bij promotiekansen, terwijl volledig thuiswerken het voordeel heeft van minder reistijd.

Hybride werken kan zo de sterke punten van beide werelden combineren.

Aanpassingen in HR-beleid

Bedrijven moeten hun HR-beleid aanpassen aan de opkomst van hybride werken. Zorg dat werknemers schriftelijk een thuiswerkverzoek kunnen indienen. Volgens de wet geldt dit bij bedrijven met minimaal 10 medewerkers en een dienstverband van zes maanden.

Het verzoek moet ten minste twee maanden voor de gewenste startdatum worden ingediend.

Weiger thuiswerkverzoeken alleen bij gegronde redenen, zoals een onveilige of ongeschikte werkplek. Houd rekening met werkroosters of functies die locatiegebonden zijn. Stel duidelijke regels rondom werk-privébalans en flexibele werktijden vast.

Deze aanpassingen bevorderen productiviteit en tevredenheid.

Conclusie

Thuiswerken heeft complexe effecten op productiviteit. Je kunt voordelen behalen met flexibele werktijden en minder reistijd. Tegelijk blijft afleiding een uitdaging en kan teaminnovatie lijden.

Denk na over kleine aanpassingen zoals betere werkplekken of tijdmanagement. Jij hebt de kracht om balans te vinden die voor jou werkt!

Ontdek hoe een opgeruimde werkplek jouw productiviteit kan beïnvloeden.

Veelgestelde Vragen

1. Wat is de invloed van thuiswerken op de productiviteit?

Recente onderzoeken tonen aan dat volledig thuiswerken zowel positieve als negatieve effecten kan hebben. Flexibele werktijden verbeteren vaak de werk-privébalans, maar niet iedereen presteert beter zonder kantooromgeving.

2. Hoe verschilt hybride werken van volledig thuiswerken?

Hybride werken combineert thuiswerken en werken op kantoor. Dit biedt werknemers meer flexibiliteit, terwijl het contact met collega’s behouden blijft. Volledig thuiswerken geeft daarentegen volledige autonomie, maar kan isolatie vergroten.

3. Kan thuiswerken leiden tot een betere werk-privébalans?

Ja, flexibele werktijden en minder reistijd helpen vaak om werk en privé beter te combineren. Toch hangt succes af van persoonlijke voorkeuren en werkomstandigheden.

4. Wordt loon beïnvloed door thuiswerken?

In sommige gevallen worden loonkosten aangepast bij langdurig thuiswerken, bijvoorbeeld door lagere reiskostenvergoedingen. Dit verschilt echter per werkgever en sector.